手紙やハガキを贈る際のマナー
品物だけを贈るのはマナー違反
最近は訪問を受ける側を配慮して、託送に頼るケースがほとんどになっています。
しかし、贈り物は品物に託して、心を贈る行為です。
品物ではなくお祝いの気持ちやお礼を伝えることが主です。
手紙や葉書で相手にしっかりこちらの気持ちを伝えましょう。
基本はハガキ、目上の方には封書で
お礼状等は封書による手紙が正式ですが、
葉書の方が書く側にとっても貰う側にとっても楽なので
手間のかからない葉書を基本にしてはいかがでしょうか。
ただし、あくまで略式なので目上の人等にはふさわしくありません。
また、お礼状等はワープロ・パソコンの文書では冷たく・事務的な印象を与えてしまいますので
たとえ字が下手だとしても丁寧に書けば誠意が伝わります。
使い慣れた言葉でわかりやすく
手紙や葉書を出すのに慣れていない場合、つい構えてぎこちなくなってしまいます。
その結果、余計に不得意に思って、手紙を出すのが面倒になってしまうという悪循環に陥ります。
あまりむずかしくは考えずに使い慣れた言葉で気持ちを素直に表現すれば
一番大切な「わかりやすい文」を書く事が出来ます。
面倒な「語頭」や「時候のあいさつ」等もパターンを覚えてしまえば簡単です。
お互いが納得すれば電話やメールでもOK
「電話でのお礼やお祝いは失礼」とよく言われますが、
普段から電話をかけ合うような親しい間柄の場合、電話を利用するのも良いでしょう。
しかし、手紙をくれた相手にはこちらも手紙で返すのが礼儀です。
これは、メールでも一緒です。
普段から交換し合うような間柄でちょっとしたお礼でしたらメールがお手軽です。
お礼状はその日か翌日に
贈り物を頂いたら必ずその日か遅くても翌日にはお礼状を投函しましょう。
これは「慶事のお祝い」「季節の贈り物」等を問わず実行しましょう。
お返しと一緒に贈ると日にちがたってしまうので
まず、お礼状を出した後に日をおいてお返しを贈りましょう。
ただし、結婚式や葬儀等の主催者の場合は落ち着いてからで構いません。
